| 4. Технология и организация деятельности библиотеки. |
4.2. Информатизация библиотечных процессов.
Основные направления деятельности в 2010 году
| Модернизация программного обеспечения АБИС |
| Модернизация программного обеспечения Сводного Каталога периодики (СКП) |
| Продолжение работы по созданию интегрированной информационно-библиотечной системы, ориентированной на WEB-технологии |
| Работа с базами данных |
Модернизация программного обеспечения АБИС
Всего за 2010 год в процессе технологического и программного сопровождения было выполнено свыше 200 доработок и изменений в АБИС, в их числе:
| Решение проблемы полного учета книговыдачи за счет фиксирования выдачи экземпляров, не подлежащих учету и штрихкодированию (вкладки, приложения, в том числе и CD, отдельные единицы комплектов изоизданий и пр.) |
| Модернизация модуля «Массовая работа библиотеки» (маски, отчетные формы, статистика) |
| Разработка маски «Информация для пользователей АБИС» - сотрудников библиотеки по технологическим изменениям в программе |
| Работа по реализации выявленных замечаний по АБИС (200), в том числе в модулях заказов, списания, книговыдачи, электронного читательского формуляра |
| Проведено тестирование новой оптимизированной версии, запущенной с октября 2010 г. – 29 замечаний, принятых к доработке |
| Текущее сопровождение ПО |
Обновлений программы в 2010 году – 53.
 |
 |
WEB-технологии
| В связи с созданием WEB-ориентированной библиотечной системы были произведены следующие доработки в ПО: |
| Создан W-доступ к основным модулям АБИС |
| Для АБИС и W-доступа определен дополнительный статус заказа - Зарезервирован |
| Доработана статистика удаленных продлений |
| Синхронизированы удаленные продления и выдача неучетных единиц в АБИС |
| Установлено общее ограничение на кол-во продлений через W-доступ и АБИС |
| Синхронизирована подписка в АБИС и ее загрузка в СКП по полугодиям |
|
Создан WEB-модуль управления БД сотрудников: проблемы администрирования сотрудников через Web и синхронизация данных с АБИС, редактирование БД сотрудников. В результате проделанной работы можно определить следующие основные характеристики АБИС: Система администрирования включает в себя: |
| управление пользователями и автоматизированными рабочими местами |
| управление конфигурацией рабочих форм и меню приложений |
| управление проектной документацией |
|
Все функции администратора доступны как по локальной сети, так и через удаленный доступ. Оригинальная система конфигурирования проекта позволяет легко расширять и модифицировать приложения Используемые технологии и программные продукты: |
| Внутрикорпоративное приложение построено по клиент-серверной технологии на базе программного продукта Delphi. |
| Веб-модули построены на основе фреймворка Apache Struts с использованием J2EE технологий. |
| Работу веб-приложений обеспечивает контейнер приложений Apache Tomcat, размещенный на выделенном сервере приложений. Он обеспечивает связь с базой данных и диалог с браузерами клиентов. |
| Использование javascript библиотеки jQuery позволяет решить проблемы кроссбраузерности и упростить работы по формированию клиентского интерфейса. |
Сводный каталог периодики (СКП)
В отчетном году в Сводном каталоге периодики зарегистрировано 8 партнеров:
| Самарская областная универсальная научная библиотека |
| Самарская областная научная медицинская библиотека |
| Самарская областная юношеская библиотека |
| Библиотека Самарской гуманитарной академии |
| МУК «Библиотека Автограда» г.о. Тольятти |
| Библиотека Тольяттинской Академии Управления |
| Библиотека Тольяттинского филиала Международного Института Рынка |
| МУК "Объединение детских библиотек" г.о.Тольятти |
Общее количество загруженных записей в БД – 7834
Общее количество названий периодических изданий, отраженных в каталоге- 2010
| Структура каталога по темам: | |
| Естествознание | 165 |
| Техника | 346 |
| Сельское хозяйство | 74 |
| Медицина | 227 |
| История | 39 |
| Социология. Статистика. Демография | 29 |
| Экономика | 259 |
| Политика | 238 |
| Право | 146 |
| Культура. Наука. Печать | 140 |
| Педагогика | 150 |
| Искусство | 94 |
| Физкультура и спорт | 22 |
| Филологические науки | 58 |
| Литературно-художественные журналы | 51 |
| Философия. Этика. Психология. Религия | 49 |
| Досуг. Дом. Семья | 251 |
| Детские и молодежные издания | 93 |
| Местные и краеведческие издания | 181 |
В 2010 году была проведена большая работа по доработке данного программного продукта:
| Создана возможность идентификации названий периодических изданий в момент их загрузки и унификации присвоенных им тематических рубрик, внедрена система фильтрации записей на возможные ошибки (несоответствие сиглы хранения, несоответствие подписного индекса и заглавия и пр.) |
| Оптимизирована процедура редактирования загруженных записей, разработаны варианты загрузки записей: |
| Файловая первичная загрузка базы |
| Файловая загрузка дополнения (например, подписка текущего года) |
| Файловая загрузка обновления (перезагрузка всей отредактированной базы подписки) |
| Загрузка одной записи |
| Удаление группы записей (при списании) |
В настоящее время в тестовом режиме работает вторая версия Сводного каталога периодики, где появилась возможность визуализации для пользователя URL периодического издания, сведений о его переименованиях, аннотации.
Оптимизирован интерфейс маски поиска.
С ноября 2010 года предоставлена возможность просмотра статистики по СКП.