| 11. Автоматизация библиотечных процессов |
Автоматизация библиотечных процессов в 2009 году
| Основными направлениями деятельности в области автоматизации библиотечных процессов в 2009 году были: |
| Модернизация программного обеспечения. |
| Разработка интегрированной информационно-библиотечной системы, ориентированной на WEB-технологии. |
I. Модернизация программного обеспечения
Всего за 2009 год в процессе технологического и программного сопровождения было выполнено свыше 150 доработок и изменений в автоматизированной библиотечно-информационной системе (АБИС)
В том числе:
1. Работа по созданию автоматизированного модуля внутрисистемного книгообмена:
2. Доработки в Маске Читательского формуляра (быстрый доступ к фото, расширение параметров данных по читателю), дополнительный контроль на заполнение обязательных полей, детализация поисковых параметров.
3. Начата работа по маске Интересы читателя.
4. Изменен статистический отчет по движению фондов: в одной маске реализована возможность получить статистику по движению фондов за период по одному/нескольким выбранным отделам или по библиотеке в целом.
В связи с созданием WEB-ориентированной библиотечной системы были произведены следующие доработки в программное обеспечение АБИС:
1. В связи с организацией удаленного доступа к электронному каталогу (ЭК) возникла необходимость наиболее четкого разграничения понятий активных записей БД и записей, доступных читателю. С этой целью были разработаны критерии доступности для различных типов описания и механизм их автоматического формирования и отражения в Wеб-каталоге.
2. Для предоставления полнотекстовых документов в Wеб –каталоге было принято решение о представлении их в едином формате - PDF, для чего в БД созданы дополнительные поля, разработана процедура перехода на этот формат.
3. Начата работа по модернизации информационных сервисов для пользователей (персональные сообщения, объявления)
4. Доработка модуля Заказ читателя: изменена визуализация порядкового номера очереди на заказываемый экземпляр, изменены и детализированы статусы заказываемого экземпляра, доработан механизм управления заказами
5. Интеграция и организация в среде АБИС ссылок с внешними ресурсами (гиперссылки на тексты аналитики, e-mail читателей)
Обновленных версий программы в 2009 году было 25.
II. WEB-технологии.
В 2009 году была начата работа по созданию web-ориентированной автоматизированной библиотечной информационной системы – WEB-АБИС.
Для реализации этих целей, наряду с работой в среде АБИС, был разработан и реализован WEB-модуль пользовательских интерфейсов для удаленного доступа к библиотеке с сервисами доступа к электронному формуляру и заказа литературы, коммуникативными сервисами.
С использованием сайта, на основе Базы Данных библиотеки мы выстроили on-line обслуживание читателей библиотеки.
Планируется, что в перспективе читатель, зарегистрированный в БД библиотеки, будет иметь возможность доступа к БД библиотеки с еще большими и расширенными информационными возможностями в сравнении с гостевым доступом: это визуализация источника документа в аналитическом описании, доступ к полным текстам, отраженным в БД, возможность навигации по связям аналитика-источник и пр.
Функциональные возможности зарегистрированного пользователя, представленные в настоящее время возможностью заказа и продления, а также информационными сообщениями планируется также расширять в дальнейшем за счет предоставления новых сервисных услуг.
WEB-модуль пользовательских интерфейсов для удаленного доступа
Являясь читателем библиотеки, посетитель сайта имеет возможность зайти в свой формуляр, посмотреть книги, имеющиеся у него «на руках», полную «историю» своей книговыдачи, продлить необходимые книги, просмотреть заказы, при необходимости сделать заказ на издание.
Полная автоматизация библиотечных процессов позволяет всю информацию обновлять в реальном времени, что отражается и в Интернет.
Вход зарегистрированного пользователя – читателя библиотеки
Меню зарегистрированного пользователя с пиктограммами о наличии объявлений и персональных сообщений
Активная книговыдача зарегистрированного пользователя
Книговыдача зарегистрированного пользователя со сроком задолженности
В тестовом режиме для читателей модуль начал работать с октября 2009 года. За этот период количество удаленных заказов составило 76, число удаленных продлений читателями составило 284, в том числе по отделам книговыдачи:
| Продление срока возврата (кол-во) | |
| ХЛ | 97 |
| Ф9 | 1 |
| Ф4 | 5 |
| Ф11 | 69 |
| Ф10 | 5 |
| ОМ | 12 |
| ОЛ | 64 |
| ОИ | 8 |
| КХ | 23 |
Модернизация интерфейса WEB-каталога
Размещение Электронного каталога на сайтах публичных библиотек сегодня уже не редкость. В нашем электронном каталоге помимо основных поисковых возможностей, печати списка и требований есть возможность увидеть статус издания - «Свободно» или «Выдано», определить его местонахождение и сделать заказ.
Для работы на клиентской стороне подключено использование библиотеки управления интерфейсом jQuery, которое позволило решить ряд вопросов кроссбраузерности задачи, более гибко и широко использовать продвинутые объекты управления в браузерах: кнопки, списки, закладки и т.д.
Интерфейс каталога после модернизации
Результаты поиска с пиктограммой-кнопкой для заказа
Информация по выбранной записи
Сводный каталог периодики (СКП)
В отчетном году также оптимизировался интерфейс каталога, отрабатывалась технология файловой загрузки БД, а также дорабатывался статус корпоративного партнера, его точки и права доступа.
Модуль администратора каталога
Модуль пользовательского доступа