10. Информационные ресурсы библиотеки.       Формирование библиотечного фонда

I.  Электронные библиографические базы данных (ЭБД).
II. Полнотекстовые базы данных библиотеки (ПБД).
III.Библиотечный фонд.
IV.Справочно-библиографический аппарат на традиционных носителях.

I. Электронные библиографические базы данных (ЭБД)

формируются информационно-библиографическим отделом и специализированными отделами библиотеки:

• Электронный каталог - 112.000 записей
• ББД статей – около 105.000 записей
• ББД нормативных актов – около 12.000 записей
• Краеведческая ББД – 15.240 записей, из них – 9.000 записей – тематически структурированная БД «АВТОВАЗ»

В ЭБД можно вести поиск почти по 150.000 темам. Для этого сотрудниками информационно-библиографического отдела ведется аналитическая обработка книг и периодических издания, поступающих в библиотеку.

Создано записей в 2009 году
Тип описания
Электронные ресурсы	179
Составная часть документа	1
Сер. издание со спецификацией	8 747
Сер. издание сводное	44
Нотные издания	279
Нормативный акт в периодике	706
Ретроввод	2 983
Книги	4 300
Аудио-видео материалы	1
Аналитическое описание периодики	9 043
Всего:	26 283

Посмотреть график

Состоит записей в БД на 1.01.2010 г.
Тип описания
Электронные ресурсы	718
Составная часть документа	4 270
Сер. издание со спецификацией	61 382
Сер. издание сводное	1 656
Нотные издания	3 599
Нормативный акт в периодике	11 937
Ретроввод	36 504
Книги	69 542
Аудио-видео материалы	2 677
Аналитическое описание периодики	104 466
Всего:	296 751

Посмотреть график

Работа с базами данных (БД)

Редактирование БД библиотеки велось по следующим основным направлениям:

• Синхронизация БД  в процессе модернизации ПО АБИС:
  работа с базой по метке нового поля «отдел хранения» в экземплярах реорганизованных отделов – 55569 записей
• Редактирование и корректировка  БД в связи с разработкой удаленного доступа к БД: работа с базой по экспертизе записей по признаку доступности читателю в Wеб -каталоге  5121 записей
• Экспертиза и корректировка БД, связанных с переносом БД на новый сервер (февраль 2009 г.)
  Корректировка полей с пробелами – 18 000 записей
  Корректировка полей с апострофом – 8 050 записей
• Текущее редактирование БД
  Корректировка полей места издания –около 900 записей
  Корректировка полей читательского билета – свыше 1500 записей

Корректировка текущих записей.

В течение года, при редактировании БД:

• зарегистрировано  обращений к БД – 20011 раз
• количество отсмотренных записей  - 524498 записей

Всего за год в процессе редактирования БД было
Описаний

• Создано  - 683 записей
• Изменено  - 1330 записей 
• Перекаталогизировано – 5 373 записей

Упрощенные записи

• Создано – 671 запись
• Изменено - 26 986 записей
• Удалено из БД  - 450 записей
• Связано описаний –508 записей

II. Полнотекстовые базы данных библиотеки (ПБД).

Полнотекстовые БД информационно-библиографического отдела состоят из СПС «Консультант+» и собственных  баз отдела.

Собственные ПБД ИБО состоят из электронных текстов, интегрированных в ББД библиотеки, где библиографическое описание документа сопровождается текстом, оглавлением (описания книг и журналов), аннотацией.

В настоящее время около 2600 документов аналитики в ББД содержат полный текст документа, свыше 1300 источников – оглавление, около 5000 – аннотации, большая часть которых заимствована в Интернет, либо отсканирована.

В библиотеке создана собственная Электронная библиотека оцифрованных документов, отсутствующих в фондах библиотеки (157 источников). В ее состав входят книги, статьи, тематические подборки статей и диссертации по актуальным вопросам.

За 2009 год внесено в ББД 220 текстов статей, 135 оглавлений и 582 аннотации, 3 электронных документа в Электронную библиотеку.

III. Справочно-библиографический аппарат ИБО на традиционных носителях.

Объем СБА ИБО на 01.01.2010 составляет 175 730 карточек, в т. ч. из них
47,6% составляет систематическая картотека статей,
15% - картотека персоналий,
6,4 % - краеведческий каталог.

За 2009 год отредактировано 2 раздела  СБА, изъято 170 карточек.
Проведена замена ветхих разделителей  и карточек (1398 ед.) в СБА.
Тиражирование карточек аналитических описаний для СБА филиалов составило 8965 экз.

IV. Библиотечный фонд. Состояние, комплектование, движение и сохранность.

Библиотечный фонд «Библиотеки Автограда» на 01.01 2010 года состоит из 524 524 экз. книг, брошюр, журналов, ИЗО, АВД и документов на электронных носителях.
Печатных изданий  – 515 644 экз., АВД – 7 150 экз. и электронных носителей 1 730 экз.     

Отражено в электронном каталоге  345 528 экз. (151 900 названия) документов, что составляет 65,87 % от всего фонда.

Состав фонда по отраслям знания на 01.01.2010г.

Всего	ОПЛ	ЕНЛ	Техника	Иск-во	Худож.	ДВ	В т.ч. на ин. яз.
524 524	105 691	42 224	56 317	62 072	221 608	36 612	7 077
	20,15 %	8,05 %	10,74%	11,83	42,25 %	6,98%	1,35%

Книгообеспеченность на 1 читателя – 8 экз.
Обращаемость книжного фонда – 2,6 раз

Новые поступления.

На комплектование фонда МУК «Библиотека Автограда» бюджетом городского округа Тольятти было запланировано выделить 1 400 000 рублей на книги и 1 190 000 рублей на периодику. Из областного бюджета планировалась субсидия на комплектование в сумме 900 000 рублей.

1. На оформление подписки и доставки периодических изданий дважды проводилась процедура котировки цен, в которой оба раза победителем признавался ООО  «Коммерсант-Курьер».

1 полугодие		2 полугодие
Кол-во	Сумма(руб.)	Кол-во	Сумма(руб.)
412 названий 952 комплекта	500 478	404 названий 759 комплектов	464 260

Всего цена подписки 2009 года составляет 964 738 рублей. Экономия, полученная в результате проведения котировки цен на подписку и доставку периодических изданий 2009 года удержана в пользу бюджета г.о. Тольятти.

2. Приобретение новой литературы за счет городского бюджета.

Дефицит городского бюджета внёс коррективы в суммы, выделяемые на комплектование.
В 2009 году из бюджета г.о.Тольятти на пополнение фонда библиотеки выделено и освоено 689 310 рублей 76 копеек (49,2% от запланированных).
Приобретено 4 632 экземпляра документов (628 названий).

Несмотря на задержку финансирования городским бюджетом г.Тольятти, велось постоянное отслеживание выхода новинок, анализировались  long-листы премий и формировались заявки в автоматизированной программе библиотеки.

Первые закупки книг произведены только в июне 2009г.

Приобретены энциклопедии и справочники, а так же книги продолжающихся серий и книги-лауреаты и номинанты российских премий.

В июле организована закупка книг через котировку на 120 000 рублей. Список для котировки составлен на основе электронных заявок подразделений библиотеки и состоял из 198 названий 799 экземпляров книг. Победителем в котировке на поставку книг стало ООО «Метида». Книги поставлены в срок, в  полном объёме. Экономия в сумме 689 рублей 24 копеек была удержана бюджетом г.о.Тольятти на текущие нужды.

Продолжено сотрудничество с ООО «РДЦ-Самара».

В июле освоено  160 161,02 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «РДЦ-Самара» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 1485 экз. книг.

В июле освоено 39797,25 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Издательская Группа «Азбука-классика» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ).
Приобретено 296 экз. книг.

Налажена работа с новым издательством-поставщиком ООО «Феникс». В июле освоено 234778,67 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Феникс» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 1794 экз. книг.

Средняя стоимость 1 экземпляра, приобретённого за счёт бюджета г.о. Тольятти – 148 рублей 81 копейка.

3. Приобретение литературы за счет областной субсидии.

На средства облстной субсидии закуплено 6 155 экз. документов на сумму 900 000 руб.
В том числе: 6072 экз. книг; 83 экз. документов на электронных носителях.
Средняя стоимости изданий составила 146 рублей 22 копейки.
В том числе: для сектора иностранной литературы приобретено 30 экземпляров книг, изданных за рубежом. Средняя стоимость одного такого экземпляра составила 1 486 рублей. Средняя стоимость остальных 6 125 книг - 139 рублей 66 копеек за издание.

Освоение субсидии на комплектование осуществлено следующим образом:

В августе освоено 199 880.80 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Феникс» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 1794 экз. книг.

В сентябре освоено  300 000 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «РДЦ-Самара» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 2063 экз. книг.

В октябре освоено 60 000 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Издательская Группа «Азбука-классика» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 424 экз. книг.

В октябре освоено 89 414,3 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Питер-Пресс» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 549 экз. книг.

В октябре освоено 84394,9 рублей путем заключения Муниципального контракта с ООО «Лидер» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 630 экз.книг.

В октябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 13818,19 рублей в ООО «Сафо». Приобретены электронные издания 61 экз.

В ноябре освоено 61160 рублей путем заключения Муниципального контракта с ОАО «Издательство «Просвещение» как с единственным поставщиком – издательством, обладающим исключительными правами на использование изданий (п.19. ч.2 статья 55 №94- ФЗ). Приобретено 422 экз. книг.

В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 44580,85 рублей в ООО «Издательство ЦентрКом» на книги на иностранных языках. Приобретены 30  экз. книг.

В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 2564,71 рублей в ООО «Сафо». Приобретены электронные издания 22 экз.

В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 17683,74 рублей в ООО «Сафо». Приобретено 97 экз. книг.

В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, на 9111,55 рублей в ООО «Сафо» литература по краеведению. Приобретено 24 экз. книг.

В ноябре освоено прямыми закупками  13530,95 рублей в ООО «Сафо» на энциклопедии, словари и справочники. Приобретено 19 экз. книг.

В ноябре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование, 1300 рублей через закупку у частного лица Андреева Г.С. литература по краеведению. Приобретено 10 экз. книг.

В декабре освоено прямыми закупками 1760,01 рублей в ООО «Сафо» на энциклопедии, словари и справочники. Приобретено 6 экз. книг.

В декабре освоено прямыми закупками, как оперативное комплектование,  800 рублей в ООО «Сафо». Приобретено 4 экз. книг.

Поступления в дар и за счет внебюджетных средств:

• По договору в безвозмездное пользование – из Самарской областной научной библиотеки передано 70 экз. на сумму 71900 руб.20 коп.
• Получены от читателей взамен утерянных  1 473 экз. книг на сумму  90 538 руб.
• Пожертвования библиотеке авторами, читателями, организациями - 1875 экз. книг, бр, ИЗО, АВД (оценены на общую сумму 186 113 руб.)

Кроме того, профкомами  и производствами  ОАО «АВТОВАЗ» для заводских филиалов выделено 134 231 руб. дополнительных средств на оформление подписных изданий (131 комплект).

Всего за 2009 год в единый фонд МУК «Библиотека Автограда» поступило 22 953 экземпляров документов, 4101 названия на общую сумму 1 937 862 руб.

В том числе:

14 021 экз. книг (3569 названий);

7 экз. брошюр (5 названий);

9 экз. ИЗО (4 названия);

168 экз. электронных носителей (163 названия);

8 748 экз. журналов (360 названий).

Обновление фонда произошло на 4,3 %.

Средняя экземплярность новых поступлений книг в 2009 г. – 4 экз.

Средняя стоимость одного документа – 136 руб. 42 коп.

Состав новых поступлений по отраслям знания:

Всего	ОПЛ	ЕНЛ	Техника	Иск-во	Худож.
22953	7530	1886	4770	955	7812
	32,8%	8,22%	20,78%	4,16%	34,04%

Таблица движения фонда за 10 лет (2000 -2009гг)

	Всего	Книги	Бро-шюры	ИЗО	АВД	Электр док-ты	Журналы
Состояло на 01.01.2000 г.	687384	557222	36663	2622	0	0	90877
Поступило за 10 лет	242505	136420	2716	332	7195	1730	94112
Выбыло за 10 лет	405365	284874	9626	272	45	0	110548
Состоит на 01.01.2010 г.	524524	408768	29753	2682	7150	1730	74441

За 10 лет  с 2000 по 2009 годы библиотека приобрела 242 505 экз. документов, что составляет 46,23% от фонда на 01.01.2010 г.

Выбыло документов из фонда по разным причинам 405 365 экз., что составляет 59 % от фонда на 01.01.2000 г.

Списание:

Всего списано в 2009 году  – 1899 экз. документов:

В т.ч. 476 экз. - утрата в результате затопления (Ф.№14. Акт №1 от 15.09.2009)

1423 экз. -  утеряны читателями (Книги заменены равноценными)

Изучение фонда.

Используя рекомендации семинара СОНУБ по комплектованию от 2-4 декабря 2008 года, был разработан и проведён в феврале-апреле 2009 год анализ обращаемости книжного фонда Библиотеки Автограда.

Во всех подразделениях проведена значительная работа по анализу обращаемости фонда отдела экономики, техники, а в филиале № 13 всего фонда. Выявлены разделы фонда с повышенной обращаемостью и недостаточной книгообеспеченностью.

	Обращаемость, в % от фонда раздел ББК 65					Фонд экз.
Подразделение	0	до 0,6	0,6-2,4	2,4-5	более 5
Библиотека №1	3,6	30,6	54,0	9,9	1,8	111
Библиотека №2	0,16	19,03	38,55	25,32	16,94	620
Библиотека №3	10,06	8,23	30,48	34,9	16,31	656
Библиотека №4	30,1	33,2	30,1	6,1	0,4	262
Библиотека №5	6,6	10,9	42,1	26,2	14,2	183
Библиотека №6	14,06	19,01	40,36	21,61	4,95	384
Библиотека №7	6,41	8,55	27,78	20,51	36,75	468
Библиотека №8	18,75	14,9	45,67	14,9	5,77	208
Библиотека №9	10,63	23.67	41,06	19,32	5,31	207
Библиотека №10	13,04	20,06	34,44	15,05	17,41	299
Библиотека №13	11,5	13,6	55	17,51	2,3	565
Библиотека №14	26,7	16,0	44,6	12,0	0,44	224
Библиотека №15	0	59,86	31,29	8,16	0,69	147
Зал отраслевой литературы	1,54	7,62	33,19	25,98	31,68	2140

Так, в Зале отраслевой литературы и библиотеке №7 выявлена повышенная обращаемость фонда экономики, что приводит к сильному износу книг. В библиотеках № 2, 3, 7, 10 необходимо увеличить число названий, а  в Зале отраслевой литературы - экземплярность изданий по экономике.

Анализ выявил так же острый дефицит книг по психологии, педагогике, по проведению досуга, а так же по прикладным разделам техники, особенно в помощь работе на компьютере. По результатам анализа были сформированы заявки библиотек на закупку этих книг.

Систематизация.

1. В процессе пересистематизации раздела 65 в соответствие со Средними таблицами ББК (вып.2) проведена замена классификационных индексов, внесены изменения в электронный и карточный каталоги - 437 названий.

2. В электронные справочники ББК и АПУ внесены:
а) новые разделы ББК:
60.9 Социальная защита. Социальная работа.
65.22 Экономика недвижимости.
65.41 Государственные закупки (государственный заказ).
65.47 Экономика рекламы
65.59 Внешнеэкономическая деятельность отдельных стран
б) изменения и дополнения в разделы 65.23, 65.24, 65.27, 65.28, 65.30, 65.31, 65.32, 65.37, 65.41, 65.42, 65.44, 65.49.

3. Определение индексов ББК для организаций и прочих лиц – 20 названий.

Каталогизация.

Электронный каталог(ЭК)

В ЭК введено  4091 новых библиографических записей. Ретроввод составил 601 библиографических записей. Применяется дополнение библиографических записей аннотациями (206) и оглавлениями (56). Отредактировано: а) 69 библиографических записей из коллекции В.Жесткова; б) справочники по описанию «Издание», «Место издания».

Алфавитный карточный каталог( АК)

Полное техническое редактирование – 22 ящика.

Систематический карточный каталог (СК).

1. Методическое редактирование 65 раздела в связи с пересистематизацией:     - замена разделителей – 20 шт.     - перепечатка карточек – около 400 шт.

2. Текущее техническое редактирование:             - замена ветхих карточек – около 500 шт.;            - замена ветхих разделителей – 20 шт.

Учетный каталог (УК)

Полное техническое редактирование - 12 ящиков.

Топографический каталог.

Закончена контрольная сверка топографии с инвентарем с обозначением принадлежности к отделу  или филиалу. Расстановка карточек: в АК – 4091 шт.                                          УК - 4091 шт.                                          СК – 3096 шт.                                 Всего: 11278 карточек.

Изъятие карточек из всех каталогов на списанную литературу: 571 шт.

Использование единого фонда

В отдел использования единого фонда поступило за год 15000 индивидуальных требований. Дано 230 отказов.

Причина:

- нет книг на месте;
- отложены на списание по ветхости;
- неправильно оформлены требования.

На доработку было отправлено 436 требований.

1. Выдано в отделы и библиотеки
- 16 комплектов книг,
- 2 комплекта журналов,
- 28 тематических подборок.

Литература тематических подборок была использована для выставок и массовых мероприятий.

Например:

- "Какого мы роду, племени";
- "Маятник истории" (о М.А.Булгакове);
- "Твои сыновья, Россия";
- "Уходя, оставить след – это больше, чем остаться" (выставка в ТГУ о С.Ф. Жилкине);  
- "Жил человек" (по творчеству В.М. Шукшина ) и др.

2. Была начата совместная работа по обслуживанию читателей в открывшемся ЗКЛ.
3. Сделана подборка литературы в количестве 230 экземпляров для ВТК г. Жигулевска
4. Всего выдано документов в структурные подразделения — 16218 экз.
5. Выполнено 740 справок.

Сохранность библиотечного фонда

В отделах и филиалах Библиотеки Автограда старательно поддерживаются установленные
нормативами условия хранения документов.

Этому способствовали:

• Наличие охранной сигнализации: все подразделения библиотеки надежно защищены  от несанкционированного проникновения в помещения библиотек. Во всех городских филиалах и центральном офисе установлены радио-управляемые системы сигнализации, которые находятся на обслуживании круглосуточно по договору с фирмой «Кобра», Заводские филиалы защищены местными (вазовскими) службами охраны.
• Наличие пожарной сигнализации: пожарная сигнализация в городских филиалах объединена с охранной, в здании ДКиТ – установлена и обслуживается по договору инженерной службой ДКиТ, на заводе – соответствующими техническими службами ВАЗа без дополнительных затрат.
• Организация мероприятий по пожарной безопасности, правилам техники безопасности – в каждом помещении вывешены на доступных, видимых местах планы эвакуации в случае пожара, изготовленные в соответствии с ГОСТами; проводятся регулярные рейды-проверки библиотек работниками пожарных органов.
• Работы по соблюдению температурного режима: в основном температурный режим в помещениях библиотек соответствует норме. Особенно благоприятны температурные условия для хранения основного фонда в помещении книгохранения (Здание ДКиТ , 1 этаж), в котором по проекту установлена система вентиляции и отопления, поддерживающая постоянную температуру – 21 градус по Цельсию.
• Наличие электромагнитных ворот, устройства для размагничивания изданий, разрешённых к выносу - В центральном офисе Библиотеки Автограда для читателей создано открытое библиотечное пространство, контроль за которым осуществляется при помощи электронных ворот на выходе – электромагнитной системы слежения за несанкционированным выносом документов из помещений библиотеки. В каждом обслуживающем отделе находятся приборы, с помощью которых происходит деактивация магнитных меток на документах, разрешенных к выносу из библиотеки. Умышленно незарегистрированные издания сигналят на выходе, и библиотекарь вправе проверить тут же по компьютеру факт регистрации издания за читателем. Новые издания при поступлении в библиотеку обрабатываются электромагнитными метками.
• Работа с читательской задолженностью.
  Сделано:Телефонных звонков – 12525
  Посещений на дому и в бригадах – 59
  Отправлено открыток – напоминаний – 284
• Отремонтировано своими руками 12844 экз. книг, журналов и  подшивок газет
  «Волжский автостроитель» за все имеющиеся годы.
• Проверка фондов. Проведена работа по плановой проверке фондов библиотек №5, №8. Для этого были написаны талоны и сверены с фондом, расставлены талоны старого учета – по номерам, нового учета – по алфавиту. Библиотека № 5 – 8251 талон, библиотека № 8 – 7227 талонов. Во время проверки фонда библиотеки№ 5 была выявлена ветхая литература в количестве 335 экз. Составлен акт на списание по ветхости.

<<< Предыдущая страница     Содержание     Следующая страница >>>