ИНФОРМАТИЗАЦИЯ

          СОДЕРЖАНИЕ                        

  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Современные информационные технологии прочно вошли в деятельность Библиотеки Автограда и стали для модернизированных подразделений повседневной реальностью. Использование информационных технологий пронизало всю нашу деятельность. Они не стали чем-то отдельным от традиционной деятельности, а видоизменили ее.  Работа всех функциональных отделов Библиотеки построена на использование новых технологий. Даже бухгалтерия всю финансовую деятельность – от муниципального заказа до платежей и отчетности выполняет с использованием прикладных автоматизированных программ.

Программное обеспечение АСУ «БИК-2» является не просто средством автоматизации библиотечных процессов. Это комплексная система автоматизированным управлением библиотекой, поскольку реализованы возможности планирования, учета, статистики.

Принципы построения сети – доступ с каждого рабочего места (112 ПК) к единой базе данных (ББД), к Интернету, обмен файлами по сети, доступ к ПБД «Консультант-плюс»

Реализовав на практике использование полного спектра информационных технологий, мы не стали «плодить» новые отделы, а внедрили технологии в имеющуюся структуру. Таким образом , структура осталась традиционной, а работа в ней – на современном уровне. Появился только один новый отдел – отдел автоматизации, которой обеспечивает полное функционирование системы и ее развитие.

В штате отдела:

Структурные
подразделения		Информационные технологии
и автоматизированные процессы		Отдел
автоматизации
АдминистрацияСтатистика, Отчеты, Мониторинг.
Подготовка документов. 		Администрирование
БД, архивирование
данных,
обслуживание сети,
настройка ПО и
ремонт
компьютерного и
телекоммуника-
ционного
оборудования.
Модернизация ПО
БухгалтерияИспользование прикладных бухгалтерских
программ, построенных на Интернет-технологиях. 
Отдел
комплектования
и обработки 		Подготовка заявок на комплектование,
Инвентаризация, учет, списание.
Создание ЭК, (каталогизация, систематизация),
Обработка фонда (штрихкодирование, чипирование).
Отдел
использования
единых фондов		Учет периодических изданий ЦБ, прием требований,
автоматизированное обслуживание.
Оформление заказов по МБА.
Отдел
библиотечного
маркетинга		Ведение методических БД,
Анализ статистики, мониторинг. Проведение рекламных
акций для читателей через БД «Читатели»
Использование графических дизайнерских программ.
Администрирование сайта Библиотеки.
Дистанционное консультирование (по сети, Эл. Почту),
проведение занятий по обучению
Информационно-
библиографический
отдел,
Интернет-центр		Ведение ББД (аналитика).Создание ПБД, ЭБ.
Профессиональное справочно-библиографическое
обслуживание с использованием ББД, ПБД, ЭБ,
Интернета, внешних БД. Электронная доставка
документов. Виртуальная справочная служба.
Информирование (индивидуальное,
групповое, массовое).
Издание библиографических списков, бюллетеней,
тематических каталогов.
Предоставление читателям ПК для самостоятельной
работы с ББД, Интернетом. 
Отдел
обслуживания ЦБ
Автоматизированные
филиалы
(№ 1,4,9,10,11,17)		Книговыдача по штрихкоду, автоматический
контроль за сроками возврата, заказ изданий.
Справочно-библиографическое обслуживание с
использованием ББД,
Дезактивация и активация электромагнитных
чипов на выданную и возвращенную литературу (ЦБ)
Предоставление читателям ПК для самостоятельной
работы с ББД, Интернетом, предоставление
документов на электронных носителях. 
Сектор учета и
регистрации
читателей		Регистрация читателей,
выдача единого билета с штрихкодом,
Контроль на выходе с использованием
электромагнитных ворот. Консультирование,
контроль за должниками 
Литературная
гостиная 		Ведение сайта «Тольятти литературный»
Использование Интернет ресурсов,
Подготовка видеопрезентаций для мероприятий

Четкую, слаженную работу обеспечивает постоянный процесс модернизации сети и программного обеспечения, и постоянное обучение и самообразование персонала.

Далее...

Предыдущая страница