ФОНДЫ
СОДЕРЖАНИЕ	ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА

Философия формирование документного фонда Библиотеки Автограда определялась в соответствии с одной из главных задач Библиотеки Автограда, а именно  развитие информационных ресурсов путем формирования современного, информационного (библиотечного) фонда с целью повышения качества и разнообразия предоставляемых услуг населению г.о. Тольятти;

Ориентируясь на поставленные задачи формирование фонда велось с учётом изменения структуры библиотеки – выделением Зала художественной и Зала отраслевой литературы.
Объявление 2008 года Годом Семьи в России диктовал приоритеты комплектования отраслевой литературы.

Текущее комплектование.

*

Бюджет 2008 года на комплектование фонда:
*****	2 985 000 руб.
основной бюджет:
	1 295 тыс. руб.
по программе «Культура Тольятти 2008»:
	200 тыс. руб.
областная субсидия:
	490 тыс. руб.
подписка на периодические издания:
	1000 тыс. руб.

Освоение денежных средств на комплектование осуществлялось:
1) методом прямых закупок:
- Словари и энциклопедии (номенклатура 22.113) на 80 000 рублей - 226 экз., 113 назв.
- Нотные издания (номенклатура 22.142) на 35 000 рублей - 472 экз., 358 назв.
 2) методом ценовых котировок :
- Книги (номенклатура 22.112) на 1 180 000 рублей – 9102 экз., 1660 назв.
- Книги (номенклатура 22.112) на 200 000 рублей (по программе «Дополнительное финансирование культуры») – 1486 экз., 241 назв.
3) методом прямых закупок у единственного поставщика с исключительными правами ( у Издательств):
- Книги (номенклатура 22.112) на 490 000 рублей ( по областной субсидии на комплектование) - 3437 экз., 331 назв.  документов на сумму 489991 рубль 54 коп, недоиспользовано 8 рублей 54 копейки.
По результатам проведения 8-ми котировок на закупку книг заключено 7 Муниципальных контрактов, по которым получено 9363 экз., 858 назв. документов на общую сумму 1204106,45 рублей.

Определённые трудности были с освоением областной субсидии на комплектование из-за открытия  лимитов только после 1 декабря.
Однако с использованием Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ (ч.2 п.19 ст.55), произведена закупка книг у единственного поставщика с исключительными правами.

На закупку книг в издательствах ООО Издательство «АСТ МОСКВА», ООО «Издательство Астрель»,  ООО «Издательский Дом «Азбука-классика» и ООО «Издательство Азбука-классика» заключено 6 Муниципальных контрактов, по которым получено 3437 экз., 331 назв. документов на сумму 489991 рубль 54 коп.

Составление пакета документов для закупок  велось с учётом заявок подразделений и анализа фондов в центральном офисе.

Статистика Заявок в Электронной Базе Данных (ЭБД) за период с 01.01.2008 по 01.11.2008 года и их выполнение в 2008 году.

Всего по Библиотеке
Всего	1263
Выполнено	521
Не выполнено	742
% выполнения	41,25
По отделам
	Всего	ЗХЛ	ЗОЛ	КХ	ЗЛИ	ОМ	ИБО
Всего	764	408	189	52	114	1	0
Выполнено	303	219	58	1	24	1	0
Не выполнено	461	189	131	51	90	0	0
% выполнения	39,66	53,68	30,69	1,92	21,05	100	0
По филиалам (город)
	Фил.	Ф1	Ф4	Ф9	Ф10	Ф11	ИНО	Ф15	Ф17
Всего	165	0	3	13	43	24	82	0	0
Выполнено	66	0	3	6	13	19	25	0	0
Не выполнено	99	0	0	7	30	5	57	0	0
% выполнения	40	0	100	46,15	30,23	79,17	30,49	0	0
По филиалам (завод)
	Фил.	Ф2	Ф3	Ф5	Ф6	Ф7	Ф8	Ф12	Ф13	Ф14	Ф16
Всего	312	0	19	80	1	102	0	11	66	15	18
Выполнено	152	0	13	33	1	48	0	5	35	9	8
Не выполнено	160	0	6	47	0	54	0	6	31	6	10
% выполнения	48,72	0	68,42	41,25	100	47,06	0	45,45	53,03	60	44,44

Активно участвуют в формировании заявок ЗХЛ, ЗОЛ, ОИ, Ф.7,  ИНО, что видно по таблице заявок. Заявленные на котировках 919 названий на 57 % состояли из заявок в ЭБД, остальные формировались посредством анализа ассортимента Интернет - магазинов с учётом требуемой тематики.

К сожалению, даже включение книги в котировочную заявку не гарантирует её поставку на 100 %. По итогам года нами не получены 61 название книг, включенные в котировочные заявки (из них 22 из заявок подразделений), общим количеством 543 экземпляра.

Внебюджетные средства:
Взамен утраченных читателями
*****	270 экз. книг на сумму  15929 руб.
По проекту «Библиотека Яркина»:
	1 226 экз. книг общая стоимость подаренных книг 147 427 руб.
Пожертвования библиотеке авторами, читателями, организациями
	2 264 экз. книг, бр, ИЗО, АВД оценены на общую сумму 318207 руб.
	Итого: 3 760 экз. документов на сумму 481 563 руб

Уникальная 50-ти томная Нобелевская энциклопедия, переданная в дар Библиотеке Автограда дирекцией ОАОАВТОВАЗ, стала ценнейшим сокровищем фонда. Бесценный дар позволяют каждому читателю ознакомиться с безграничными возможностями интеллектуальной сферы человеческой деятельности и увидеть целостную картину мирового научно-технического прогресса.

В рамках благотворительности краеведческий фонд библиотеки пополнился в 2008 году 50-ю названиями редких малотиражных документов:

• Красная книга Самарской области: Т.1 : Редкие виды растений
• Четыре века Ставрополя-Тольятти : хроника городской жизни
• Самарская губерния : день за днем
• Азалиев В.В. Белый ключ : книга-альбом
• Ипатова О.В. Валентин Исаков : книга об отце
• Кишкурно А.В. Ирина Краснова: книжный романс
• Степанов А.Е. Нескучная книга: введение в корпоративную историю АВТОВАЗа и др.

Подписка на периодические издания.

Освоение бюджетного финансирования на оформление подписки и доставки периодических изданий в подразделения осуществлялось методом ценовых котировок.

По их итогам заключено 2 Муниципальных контракта на общую сумму 875 000 рублей. Экономия от котировок (125 000 рублей) потрачена тоже на оформление подписки и доставки периодических изданий.

Всего в 2008 году выписано 421 назв. 9144 экз. на общую сумму 1 000 000 рублей.

Учет библиотечного фонда.

В фонде «Библиотеки Автограда» на 01.01 2009 года состоит:
книг, брошюр, журналов, ИЗО, АВД и электронных носителей	503 470 экз.
Печатных изданий	494 758 экз.,
АВД	7 150 экз.,
Электронных носителей	1 562 экз.,
Введено в электронный каталог документов,                                что составляет 67,46 % от всего фонда	339 672 экз., (151 533 названия)

Состав фонда по отраслям знания на 01.01.2009 г.
Всего	ОПЛ	ЕНЛ	Техника	Иск-во	Худож.	Детская	в т.ч. на ин. языках
503 470	98 813	40 548	51 714	61 261	214 520	36 614	6 975
	19,62 %	8,05 %	10,27%	12,16%	42,6 %	7,27 %	1,38%

Книгообеспеченность на 1 читателя
*********	7,72 экз.
Обращаемость книжного фонда
	2,6 экз.

За 2008 год единый фонд МУК «Библиотека Автограда» пополнился на   27 559 экз. документов, что составляет 5,47 % единого фонда.

Средняя экземплярность новых поступлений книг в 2008 г.
*********	4,2 экз.
Ср. стоимость документа
	133 руб. 23 коп.

Состав фонда, поступившего в 2008 году по отраслям знаний:
Всего (экз.)	27 559			%
Общественно-политическая литература	7 132			25,87
Естественно-научная литература	1 796			6,51
Литература по техническим наукам	3 916			14,2
Литература по культуре и искусству	1 446			5,24
Художественная литература и литературоведение	13 269			48,14

Всего поставлено на суммарный учет в 2008 году 27 559 экз. документов (4 866 названий.) на общую сумму 3 466 563,39 руб.

В том числе:
книг
*********	18026 экз. (4 158 названий);
брошюр
	260 экз. (186 названий);
АВД
	1 экз. (1 название);
ИЗО
	23 экз. (4 названия);
электронных носителей
	203 экз. (172 названия);
журналов
	9046 экз. (345 названий).

Кроме того, профкомами  и производствами АО АВТОВАЗ заводским филиалам выделено 130105 руб. дополнительных средств на оформление 134 комплекта подписных изданий.

Анализ формирования фонда за 10 лет

За 10 лет с 1999 по 2008 гг. библиотека:
Приобрела 236 901 экз. документов, что составляет 47,05 % от фонда на 01.01.2009
Выбыло документов из фонда по разным причинам 568 820 экз., что составляет 68,09 % от фонда на 01.01. 1999 г.

Таблица движения фонда за 10 лет (1999-2008 гг.)
	Всего	Книги	Бр.	ИЗО	АВД	Эл.	Журналы
Состояло на 01.01.1999 г.	835 389	577 173	42 314	3 220	0	0	212 682
Поступило за 10 лет	236 901	129 924	2 891	324	7 195	1 562	95 005
Выбыло за 10 лет	568 820	310 467	15 445	870	45	0	241 993
Состоит на 01.01.2009	503 470	396 630	29 760	2 674	7 150	1 562	65 694

Списание:

Одним из методов управления фондами является нормирование списания документов.
Всего списано по разным причинам – 52 789 экз. документов (10% от фонда ).
В том числе: - 28 954 экз.  книг, брошюр и ИЗО ;
- в результате проведенного анализа журнального фонда списано 23 444 экз. устаревших и ветхих журналов.

Проверка фонда

- Проведена  проверка отраслевой части фонда АБ.
- С целью уточнения индивидуального учета документов, проведена сверка записей инв. книг с карточками учетного каталога с обозначением принадлежности документа к отделу или филиалу.  (119 экз. инв. книг)

Научная обработка фондов. Каталогизации. Систематизация.

Электронный каталог

В ЭК введено 4856 новых библиографических записей.
Ретроввод - 209 библиографических записей.
Применяется дополнение библиографических записей аннотациями (83) и оглавлениями (41).

В процессе пересистематизации раздела 65 в соответствие со Средними таблицами ББК, вып.2 провдена замена классификационных индексов, внесены изменения в электронный и карточный каталоги - 819 названий.
Внесены изменения и дополнения в электронные справочники ББК и АПУ (разделы 65.0, 65.25, 65.26, 65.29).

Определение индексов ББК для организаций и прочих лиц – 7 названий.

Карточные каталоги

Проведена проверка паспортов каталогов и картотек.
Алфавитный каталог.
Текущее техническое редактирование.
Систематический каталог.

1. Методическое редактирование 65 раздела в связи с пересистематизацией:
   - замена разделителей – 37 шт.
   - перепечатка карточек – 800 шт.
2. Текущее техническое редактирование:
   - замена ветхих карточек – 200 шт.;
   - замена ветхих разделителей – 46 шт.

Расстановка карточек: в АК – 4856 шт.
                                              УК - 4856 шт. 
                                              СК – 3600 шт.
Всего: 13312 карточек.
Изъятие карточек из всех каталогов на списанную литературу: 6 279 шт.

Методическая работа.

1. Подготовлены методические рекомендации для филиалов по пересистематизации литературы из 65 раздела. – Бобкова И.Г.
2. Оказана методическая помощь по ведению СК филиалу №6. – Бобкова И.Г.
3. Наставничество.
   Февраль: Ознакомление с основными положениями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (Алексеева Т.П., Брум М.К., Звягина С.В.) – Бобкова И.Г.
   Июнь: Обучение правилам каталогизации (Скнарева Н.В.) – Бобкова И.Г.
   Ноябрь: Ознакомление с правилами библиографического описания документов (Бурханова А.М.) – Бобкова И.Г.
4. Оформление электронной заявки на книги (Карабасова Е. – Ф.5)  - Ахмеджанова Н.В.
   Организация использование единого библиотечного фонда.

Повышение квалификации

1. Посещение семинара по комплектованию 2-4 декабря на базе Областной научной библиотеки помогло:
   а) оценить современное состояние и уровень собственной работы;
   б) увидеть новые, ранее не применяемые формы при комплектовании;
   в) наметить стратегию действия и методы реализации в рамках единого фонда библиотеки. - Ахмеджанова Н.В.
2. Продолжение изучения Российских правил каталогизации. Ч.2. Специальные правила каталогизации отдельных видов документов. Раздел 10. Изобразительные материалы;
3. Использование материалов форума  «ЛИБНЕТ» в процессе систематизации;
4. Информирование коллектива о новинках книжного рынка на обзорах в Литературной гостиной и через газету «Info-интеллект»;
5. Изучение новой информации по формированию фонда, организации учета и отчетности
   журнал «Научные и технические библиотеки»);
   книги: Соляник А.А. «Документоснабжение библиотечных фондов»; Петрова Т.А. «Библиотечный фонд».

Организация использования единого библиотечного фонда

Отдел организации и использования единого фонда  призван обеспечить активное использование всеми структурными подразделениями библиотеки книжных богатств,  находящихся  в едином фонде библиотеки. Отдел занимает самое большое помещение в библиотеке – 419,9 кв.м., его фонд составляет 130 тысяч экземпляров документов.

Существуют три канала внутрисистемного книгообмена:

• библиотеки-филиалы пользуются фондами ЦБ через единый фонд;
• библиотеки-филиалы взаимоиспользуют фонды друг у друга;
• ЦБ пользуется фондами библиотек-филиалов для удовлетворения запросов пользователей.

По каждому из каналов внутрисистемного книгообмена могут быть направлены требования, как на единичные книги, так и на тематические подборки или комплекты литературы.

В отделе организации и использования единого фонда работает межбиблиотечный абонемент, одна из форм, обеспечивающая удовлетворение пользователей  литературой из фондов Самарской областной универсальной научной библиотеки.
Отдел организации и использования единого фонда является  хранителем всех замечательных  книжных  экспонатов: самое старинное издание, самая дорогая книга, самая большая книга и т.д. Здесь хранятся книги с автографами писателей, художников, артистов, музыкантов и других известных людей.  Одной из самых дорогих «жемчужин»- является частная коллекция  французского эмигранта Жесткова Владимира Ивановича, потомка основателя  г.Ставрополя В.Татищева (1473 экз.документов)

В 2008 году ООИФ предоставил все лучшие документы для проведения в отделах и филиалах содержательной работы по повышению престижа чтения в рамках года семьи в России.

В отдел поступило за год 15000 индивидуальных требований. Дано 430 отказов.
Причина:
- Нет книг на месте;
- Отложены на списание по ветхости;
- Неправильно оформлены требования, потому что не все читатели умеют правильно     пользоваться каталогами и картотеками. На доработку было отправлено 630 требований.

1. Выдано в отделы и филиалы
	15 комплектов книг,
	3 комплекта журналов,
	30 тематических подборок
Например:             ВАЗ – страницы истории;             Потрудитесь быть здоровым;             Война прошла сквозь наши души;             К 180-летию Л.Н.Толстого;             К  90-тетию А.И.Солженицына и др. Литература тематических подборок была использована для выставок и массовых мероприятий.
2. Всего выдано документов в структурные подразделения
	17280 экз.
3. Выдано в библиотечные пункты
	6170 документов.
Обслужили СБП	1300 читателей,
выдано	14714 экз. книг.
Выдано справок:
	210 справок.
5. Передано с АБ в ЧЗ:
	11865 экз. отраслевой части фонда.
6. По МБА поступило:
	7 требований.
	Дано 3 отказа по причине отсутствия в фонде.

Далее...

Предыдущая страница