АВТОМАТИЗАЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ	МОДЕРНИЗАЦИЯ ПРОГРАММЫ АБИС «БИК-2»

МОДЕРНИЗАЦИЯ ПРОГРАММЫ «АБИС БИК-2» И РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ.

I. Модернизация программного обеспечения (ПО)  осуществлялась по следующим направлениям:

1.1 Плановая доработка  модулей в ПО.

• Списание фонда от отделов/филиалов.

Проведено эксплуатационное тестирование  автоматизированной процедуры списания подразделениями библиотеки, в ходе тестирования в ПО были внесены дополнения : автоматическое индексирование цены в процессе создания акта филиалом, сортировка акта по записям, добавлен индекс ББК в акт.
Видоизменены отчеты по списаниям на филиалы, появилась возможность полностью автоматизированного списания и одновременно списания с применением ручных корректировок, что позволит обеспечить плавный переход от ручного списания к полностью автоматизированному.

• Модернизация блока «Заявка-Заказ».

Заявки на комплектование.
Создана возможность создания заявки филиалов в автоматизированном режиме с последующей переброской  их в формируемые заказы.
Традиционная карточная картотека отказов заменена фиксированием нулевых результатов  поиска книг в ЭК с последующей обработкой их в Заказах.
Заказы на комплектование.
Создан механизм взаимосвязи Заявки и Заказа, распределение полученной литературы в соответствии с заявками и заказами, пакетная передача данных заказа в суммарную запись.

• Модуль подписки.

В ходе тестирования каскадного удаления были выявлены проблемы, которые впоследствии  и  были решены программным путем: визуализация наполнения подписки экземплярами, возможность слияния информации с дублетов подписки, проблема деактивации связанной аналитики, удаление связей при описании с двумя и более номерами одного источника.

• Поиск по ЭК.

Внесены изменения в читательский поиск: добавлена возможность поиска периодических изданий и возможность возврата(отката) к найденному после перехода по связям (аналитика/источник, рецензия/рецензируемое произведение и пр.).
Разработан статистический учет обращений к ЭК по позициям (отдел/филиал, простой, расширенный и читательский поиски), который, впоследствии, при доработке может  заменить традиционную операцию учета библиографических справок.

1.2 Технологическая реорганизация и инновации в связи  с организационными изменениями в библиотеке.

В связи с изменением организации обслуживания в офисе Центральной библиотеки
в ПО были внесены ряд изменений:

• по автоматизированному контролю за экземплярами, не подлежащими выдаче на дом,
• по  многовариантности форматов сроков выдачи литературы на одном рабочем месте (в режиме абонемент/ читальный зал),
• по конвертации статистики выдачи фонда периодических изданий с накопителя-терминала в модуль книговыдачи .

В связи с расширением ЛВС за счет подключения филиалов библиотеки были решены проблемы:

• автоматизированная дифференциация статуса экземпляров новых поступлений в автоматизированные и неавтоматизированные отделы/филиалы,
• статистические формы учета работы подразделения (Дневник) с разбивкой статистики по абонементу и читальному залу внутри подразделения.

1.3 Внешние аспекты модернизации.

Разработана структура Сводного каталога периодики и Электронной доставки документов (ЭДД) на сайте библиотеки.
Разработано техзадание на интерфейс WEB – каталога.

II. Работа с базами данных.

Структура электронных баз данных Библиотеки Автограда на 01.01.2008 г.

Базы данных	Количество записей
Электронный каталог	99 093
Проч. ББД	154 091
БД «Ключевые слова»	147 990
Полнотекстовая база данных «Электронная библиотека»	80 321
ПБД литературы	150
Итого все базы данных	481 645

Корректировка записей ЭБД  в 2007 г. -  38130 записей

В 2007 году были проведены плановые  корректировки БД :

• синхронизация БД комплектов периодики старой и обновленной версий  программы -   св. 2 000 записей
• синхронизации БД подписки и БД описаний со спецификацией (описаний номеров периодических изданий.) БД подписки  в настоящее время соответствует БД Описаний со спецификацией по названиям и годам. Из 13900 записей осталось 8828. Удалено физически 5000 записей.
• текущее списание периодических изданий методом каскадного удаления.
   Обработано 7600 записей, заархивировано3300 записей аналитики.
• работа с базой данных книг ИНО - корректировка записей для учета выдачи изданий на иностранных языках -  около 2 000 записей.
• работа с базой аналитики (составная часть документа) отдела искусств (3300 записей)
• начата работа по  созданию связей  с аналитикой в описаниях  со спецификацией из расформированных комплектов периодики и в связи с переброской базы в новую версию программы. Обработано 3258 записей по восстановлению связей.

В 2007 году физически  удалено из ББД  7321 запись.      
    

III . Работа по внедрению информационных технологий  в работу подразделений библиотеки. Обучение сотрудников.

1. В связи с  расширением ЛВС была организована стажировка сотрудников  ф.4,9,10 в  профильных отделах по следующим  направлениям работы в автоматизированном режиме

• регистрация читателей – Сектор контроля и учета читателей
• регистрация периодики - Книгохранение
• обслуживание читателей - Абонемент
• создание аналитических записей и аналитико-синтетическая обработка документа (АСОД)- Информационно-библиографический отдел
• профессиональный  и читательский поиск   в ЭК - ИБО
• ведение БД массовых мероприятий – Отдел маркетинга
• списание в автоматизированном режиме – Отдел комплектования и обработки
• заявки на комплектование - ОКИО

2. Оказание  консультативной помощи сотрудникам отделов и филиалов в процессе освоения программного обеспечения АБИС  - ОМ и сотрудники профильных отделов.

Далее...

Предыдущая страница