АВТОМАТИЗАЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ	ХАРАКТЕРИСТИКА ПО АБИС «БИК-2»

Обеспечивает работу сети программный продукт, разработанный на первом этапе специалистами Волжского автомобильного завода, который постоянно модернизируется с помощью привлеченных специалистов по договорам подряда. Курирует модернизацию и обеспечивает преемственность в принципах работы программы сотрудник Библиотеки Автограда, гл. библиотекарь – технолог автоматизированных библиотечных процессов Юмашева Наталия Михайловна.

В Библиотеке Автограда действует эффективная автоматизированная библиотечно-информационная система управления (АБИС «БИК-2»), обеспечивающая работу общебиблиотечной сети, охватывающая все автоматизированные подразделения библиотеки. Программа имеет единую интегрированную информационную систему, обеспечивающую комплексную автоматизацию основных информационно-библиотечных процессов с использованием единого формата данных. АБИС основана на сетевой технологии "клиент-сервер", работает в режиме «реал-time».

Основные блоки и функции  АБИС "БИК-2"  (реализованы и используются практически)

Блоки	Функции
Комплектование	1. Заявки на  комплектование Заявки филиалов в автоматизированном режиме Фиксированные нулевые поиски книг в ЭК (замена традиционной картотеки отказов) Автоматическая передача заявок в сформированные заказы Информация по заявкам на библиографическом описании Статистика Отчеты
	2. Заказы Заказ литературы Контроль выполнения заказа Распределение полученной литературы в соответствии с заявками и заказами, пакетная передача в с/з Статистика Отчеты Справочник поставщиков
Комплектование периодическими изданиями	Подписка периодики с возможностью копирования на следующий год или полугодие Регистрация периодических изданий с контролем  на соответствие отдела заказа и отдела распределения, с контролем недопоставок, с автоматическим созданием при первой регистрации  Описания периодического издания со спецификацией Автоматическая простановка источника и связь описания со спецификацией при создании аналитического описания Принципиально новый подход к созданию Комплектов периодики (возможность включения в комплект при регистрации, либо создания комплекта на основе группы зарегистрированных номеров) Каскадное удаление списанных или утраченных экземпляров периодики с автоматической деактивацией связанных с ними аналитических описаний и комплектов периодики Статистика Отчеты по периодике, в том числе и сводный каталог периодики в формате, необходимом для Сайта
Обработка учетных данных и движение фонда	Автоматическое присвоение инвентарных номеров Печать листов инвентарной книги Печать штрих-кодов на книги Формирование книги суммарного учета Формирование и печать сопроводительных документов для выдачи филиалам Блок статусности экземпляров (свободен, списан, к списанию, выдан и пр.) и его использование во всех смежных блоках Списание фонда  с автоматическим индексированием цены списываемых экземпляров. Возможность выбора вариантов полностью автоматизированного списания, либо списания с применением ручных корректировок (в случае неполного отражения фонда в ЭК), что позволит плавный переход от ручного списания к полностью автоматизированному Статистика Отчеты
Каталогизация  и содержательная обработка документов	1. Многовариантность ввода библиографической записи: поля библиографического описания, формат библиографической записи, поля RUSMARC
	Возможность использования  в создании библиографических описаний  экспортируемых текстовых файлов Классификация документа. Создание структуры ББК в форме дерева. Содержательная обработка документа: ключевые слова Реклассификация фондов и каталогов. Возможность изменения индекса ББК во всех описаниях при его изменении в справочнике Экспорт/импорт описаний Пакетная обработка данных: Экспорт, удаление и замена ключей, связывание описаний, активация и деактивация записей, каталогизация Создание полнотекстовых  документов, интегрированных в ББД: Текст, оглавление документа, аннотация. Возможность поиска по Оглавлениям и аннотациям Архивирование записей в БД : автоматический разрыв связей и деактивация (архивирование) аналитических описаний на основе списания периодики Поддержка справочников ББК, справочников ключевых слов, предметных рубрик, авторов
РУСМАРК	Предусмотрена возможность ввода библиографического описания   непосредственно в  формате RUSMARC Все библиографические описания, имеющиеся и вновь создаваемые дополнительно, отражаются в БД в форматах: Ключи RUSMARC Запись в формате RUSMARC Формат экспорта RUSMARC Практически полностью отработаны записи  в формате RUSMARC на однотомные, многотомные издания и аналитические описания
Связи записей:	Полностью отработан механизм установления связи, поиск по связи, создание связи на группу записей, автоматическое удаление связи при удалении источника Реализована возможность создания других связей, кроме Источник-Аналитика: рецензия, продолжение, переиздание, перевод и т.д.
Ретроввод	Возможность ретроввода  упрощенного описания в ЭК  как самостоятельно, для отражения фонда, так и  при книговыдаче с механизмом предварительной проверки на наличие создаваемоего описания  в БД
Поиск  в ЭК	Два варианта поиска: простой (по полям библиографического описания) и расширенный Многовариантные формы распечатки результатов поиска с различной заданной   сортировкой Шаблоны и Фильтры Поиска Статистика обращений к ЭК в режимах простого, расширенного и читательского поиска относительно отделов библиотеки. (как показатель справочно-библиографического обслуживания)
Создание  библиографических указателей и списков	Отбор документов Формирование указателей и списков Формирование вспомогательных указателей к спискам Печать указателей
Обслуживание читателей	Регистрация читателей, ведение БД читателей: Регистрация  читателей  с контролем на дублетность  и с различными типами читательских билетов Плановая корректировка сведений о читателе Текущее редактирование сведений о читателе Автоматизированный контроль несанкционированного выноса книг Поддержка справочников улиц, учебных заведений, мест работы и пр. (с функциями глобальной корректировки) Печать читательского билета Выдача информационных сообщений на читательский билет
	Книговыдача и резервирование книг: Книговыдача/возврат по штрихкоду Книговыдача/возврат документов, не зарегистрированных в БД (экспресс-ретроввод) Продление  выдач со статистикой Резервирование литературы Нарушения и  работа с нарушениями: Управление нарушениями, автоблокировка  обслуживания при определенных видах нарушений Работа с задолжниками, автоблокировка книговыдач пользователю, превысившему определенный срок пользования изданием Отчеты по читателям и посещаемости, книговыдаче Статистика по читателям и посещаемости, книговыдаче Формирование страниц Дневника учета, в том числе с разбивкой на статистику абонемента и читального зала внутри подразделений
Читатель (модуль читательского  доступа)	Читательский поиск с  понятным интерфейсом, с использованием логических операторов, с возможностью просмотра аннотаций, оглавлений и электронных  текстов, интегрированных в ББД, возможностью перехода по связям - «Аналитика-Источник-Другая аналитика данного источника» и «Рецензия-Рецензируемое произведение» и последующего возврата к результатам поиска Экспорт данных (вывод найденного на экран, на печать, магнитные носители) Резервирование документов  Сообщения читателям (как группе, так и персональные) Доступ к данным своего «электронного формуляра»: просмотр изданий, выданных пользователю с указанием отделов выдачи и сроков возврата, контроль ситуации по резервированию изданий, просмотр имеющихся сообщений для читателя
Управленческие функции	Отчеты по всем позициям  движения фонда, обслуживания читателей, обращений к ЭК, массовых мероприятий Статистический отчет по форме «Дневник библиотечной статистики»,с возможностью отражения статистики абонемента и читального зала внутри филиала Модуль Массовые мероприятия, фиксирующий все мероприятия, проводимые в подразделениях библиотеки, с возможностью прикрепленного файла с описанием  или сценарием мероприятия. Возможность поиска и сортировки записей по многим позициям: филиалу проведения, тематике, форме мероприятия, датам и пр.

Далее...

Предыдущая страница.