ФОНДЫ

          СОДЕРЖАНИЕ                                                           

                                           ФОРМИРОВАНИЕ

ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА

Фонд документов «Библиотеки Автограда» на 01.01.2008 года состоит из 528 700 экз. книг, брошюр, журналов, ИЗО, АВД и электронных носителей.
Печатных изданий  – 520 192 экз., АВД – 7 149 экз. и документов на электронных носителях 1 359 экз.
В электронный каталог внесено 99 093 названия (отражено 250 145 экз. документов, что составляет 47,3 % от всего   фонда).

Состав фонда  по отраслям знания на 01.01.2008 г.
ОПЛ ЕНЛ Техника Иск-во Худож. Детская Всего в т.ч. на
ин. языках
108 459 47 167 56 883 64 554 214 801 36 836 528 700 6 814
20,51% 8,92% 10,75% 12,21% 40,63% 6,96%   1,28%
               

Книгообеспеченность на 1 читателя
***** 8 экз.
Обращаемость книжного фонда
  2,6 раз.
   

ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА

Текущее комплектование фонда в условиях многообразия издаваемой литературы осуществлялось методом отбора наиболее актуальной, высокохудожественной и отвечающей запросам читателей литературы. Подразделения комплектовались дифференцированно с учетом специализации.

Приоритеты комплектования в 2007 году:

Расходование бюджетных средств, выделенных на комплектование фонда, велось в 2007 году методом прямых закупок в издательствах: Торговый Дом «Азбука» г. С-Петербург, ООО «ЮНИПРЕСС» г. Москва, ООО Издательская фирма «Пеликан» г. Пенза, РДЦ – Самара (представитель «Эксмо» г. Москва)",  а также методом запроса котировок в книжных магазинах Тольятти: ООО «Топ-книга», ООО «Метида», ООО «Сафо», ООО «Реал +».

Дополнительными источниками комплектования стали выделения финансовых средств от ООО "АВТОТРЕЙД", профкомов металлургического, прессового, механосборочного и сборочно-кузовного производств ОАО «АВТОВАЗ», безвозмездная передача книг от Самарской Губернской Думы, Самарской областной  научной библиотеки.

Бюджетные средства: 
*********** на книги - 930 тыс. руб.
  на периодику - 800 тыс. руб.
Дополнительные средства:
  на книги - 740 тыс. руб.
  на периодику - 180 тыс. руб.
     

Пополнение 
********* всего - 23 417 экз. (4,42 %):
  Периодика - 8 401 экз.
  Книги и др. - 14 472 экз.
  Электронные ресурсы - 544 экз.
Выбытие
  всего - 44 954 экз.  (8,5 %)
          (с указанием причин; количество экземпляров, сумма)
  Периодика - 8 915 экз.
  Книги  и др. - 36 039 экз.
     

 № с.з. Дата
записи 		 Поставщик  Кол-во Сумма Кол-во
названий
1. 398 16.01.2007 Дар ООО "АВТОТРЕЙД" 749 57290,97 65
2. 399 19.01.2007 Дар ООО "АВТОТРЕЙД" 1194 120513,36 397
3. 400 05.02.2007 Дар СОУНБ 381 92595,85 86
4. 401 06.02.2007 Замена книг, утерянных читателями 341 19943 339
5. 402 21.02.2007 Реал +, ООО 461 27000 91
6. 403 27.02.2007 Реал +, ООО 83 14848 23
7. 404 27.02.2007 Дар Ф.7 от Прессового пр.
ОАО «АВТОВАЗ»		 148 10000 148
8. 405 06.03.2007 Возмещение недостачи 38 2178,04 38
9. 406 08.03.2007 Дар СОУНБ 4 3628,18 2
10. 407 13.03.2007 ООО "Сафо" 209 25152 79
11. 408 14.03.2007 ООО Издательская фирма "Пеликан" 3 3325 1
12. 409 21.03.2007 Подписные изд. 31 3200,57 24
13. 410 26.11.2007 ООО "Сафо" 976 118467 393
14. 411 10.04.2007 ООО "ЮНИПРЕСС" 498 29291,85 36
15. 412 11.04.2007 Торговый Дом "Азбука" 332 32733,75 81
16. 413 12.04.2007 Реал +, ООО 307 39355 77
17. 414 16.04.2007 Дар ООО "АВТОТРЕЙД" 632 60335,26 53
18. 415 18.04.2007 Метида, ООО 64 7797,25 31
19. 416 20.04.2007 Дар ф.8 от профкома МСП 78 4000 78
20. 417 25.04.2007 РДЦ - Самара 473 45710,82 47
21. 418 27.04.2007 ООО "Сафо" 229 36943 123
22. 419 15.05.2007 Метида, ООО 327 38016 151
23. 420 18.05.2007 Метида, ООО 110 14207 92
24. 421 22.05.2007 Дар МТП АО "АВТОВАЗ" - Ф6 28 3333 28
25. 422 23.05.2007 ООО "Сафо" 183 20000 177
26. 423 05.06.2007 РДЦ - Самара 276 42101,04 54
27. 424 06.06.2007 Метида, ООО 151 18189 67
28. 425 07.06.2007 Метида, ООО 237 29167 154
29. 426 15.06.2007 ООО "Сафо" 89 10000 86
30. 427 18.06.2007 Дар ООО "АВТОТРЕЙД" 491 77350 79
31. 428 02.07.2007 Метида, ООО 8 593 3
32. 429 03.07.2007 Дар ООО "АВТОТРЕЙД"  39 7271 11
33. 430 06.08.2007 РДЦ - Самара 241 19927,41 35
34. 431 07.08.2007 "Топ-книга" ООО 26 2338 23
35. 432 09.08.2007 Метида, ООО 176 27739,96 54
36. 433 09.08.2007 ООО "Сафо" 250 23159 226
37. 434 16.08.2007 Дар Ф. 3 от профкома СКП 97 10000 97
38. 435 20.08.2007 Торговый Дом "Азбука" 222 24693 27
39. 436 22.08.2007 ООО "Сафо"  163 23483,99 100
40. 437 23.08.2007 "Топ-книга" ООО 107 27606 58
41. 438 24.08.2007 Дар ООО "АВТОТРЕЙД" 468 61736 50
42. 439 30.08.2007 Закуп у частного лица
(Панюшкин Ю.)		 20 4000 1
43. 440 03.09.2007 ООО "Сафо" 115 11280 111
44. 441 05.09.2007 "Топ-книга" ООО 100 8595 48
45. 442 10.09.2007 "Топ-книга" ООО 118 7117,5 21
46. 443 11.09.2007 Дар СОУНБ 5 1016,3 1
47. 444 11.09.2007 Самарская Губернская Дума 689 38640 182
48. 445 20.09.2007 "Топ-книга" ООО 11 2535 10
49. 446 21.09.2007 РДЦ - Самара 178 27937,39 29
50. 447 24.09.2007 Торговый Дом "Азбука" 189 21729 25
51. 448 25.09.2007 "Топ-книга" ООО 101 7488,3 16
52. 449 03.10.2007 "Топ-книга" ООО 440 59202,8 86
53. 450 08.10.2007 Дар СОУНБ  396 44227 113
54. 451 18.10.2007 ООО "ЮНИПРЕСС" 328 19623,87 33
55. 453 23.10.2007 "Топ-книга" ООО 5 564,4 3
56. 454 29.10.2007 Дар СОУНБ 178 17190 28
57. 455 07.11.2007 Дар СОУНБ 64 4760 5
58. 456 01.11.2007 ООО "Сафо" 489 66800,55 338
59. 457 19.11.2007 Дар ООО "АВТОТРЕЙД" 530 74523,4 46
60. 458 03.12.2007 Дар МТП АО "АВТОВАЗ"- Ф6 17 3296,2 17
61. 459 07.12.2007 В дар от авторов (Якунин В.и др.)  73 7280 20
             

Всего за 2007 год поступила 61 партия документов, в среднем на обработку каждой партии было затрачено 6 дней. Таких положительных результатов удается достичь благодаря использованию полного автоматизированного цикла обработки литературы.

*
*

*

 *

 

За счет бюджетных средств поступило
                                                      16 639 экз. на сумму 1 730 000 руб.:
Книги, брошюры, ИЗО, АВД и
электронных носителей -		 -
8 238 экз.
  на сумму 930 000 руб.
Периодических изданий -
-		 8 401 экз.
(302 названия.)
  на сумму 800 000 руб.
   

За счет дополнительных средств поступило
                                                                                          6 778 экз.:
приобретено на средства федерального финансирования
                                                       75 экз. книг на сумму 12 516 руб.
получены взамен утерянных читателями
                                                       379 экз. книг на сумму  22 121 руб.
получены по гранту по проекту «Детское летнее чтение
«Жигулевская семья»
                                                        37 экз. книг на сумму 4 873 руб.
библиотека получила по проекту «Библиотека Яркина»
                                                                                         4 103 экз. книг
                          Общая стоимость подаренных книг 459 020 руб.
дар библиотеке авторами, читателями, организациями
                                                           2 184 экз. книг, бр., ИЗО, АВД
                                                           (оценены на общую сумму 241 996 руб.)
профкомами  и производствами АО АВТОВАЗ
заводским филиалам выделено 180 228 руб.
дополнительных средств на оформление 150 комплектов подписных изданий.
 

Средняя экземплярность новых поступлений книг в 2007 г.
                                                                                                 4,48 экз.
Средняя стоимость документа
                                                                                                 111 руб. 25 коп.

Состав фонда, поступившего в 2007 году по отраслям знания:
Всего (экз.) 23 417
(5220 названий)		 %
Общественно-политическая литература 6 119 26,13
Естественно-научная литература 2 226 9,5
Литература по техническим наукам 3 569 15,24
Литература по культуре и искусству 1 285 5,49
Художественная литература и литературоведение 10 218 43,63
     

АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ФОНДА

За 8 лет  с 2000 по 2007 гг. библиотека приобрела 191 992 экз. документов, что составляет 36,31 % от всего фонда.
Выбыло документов из фонда по разным причинам 350 676 экз., что составляет 51% (от фонда на 01.01. 2000 г.)

Таблица движения фонда за 8 лет (2000 - 2007 гг.)
  Всего Книги Бр. ИЗО АВД Эл. Журналы
Состояло на 01.01.2000 г. 687384 557222 36663 2622 0 0 90877
Поступило за 8 лет. 191992 104373 2449 300 7194 1359 76317
Выбыло за 8 лет. 350676 254037 9225 267 45 0 87102
Состоит на 01.01.2008 г. 528700 407558 29887 2655 7149 1359 80092
               

Уменьшение фонда связано c опережающими темпами списания над поступлениями. Списание фондов происходит в соответствии с нормативами, тогда как поступление новых документов отстает от рекомендуемых нормативов из-за недостатка финансирования.

Ежегодно по нормативам ЮНЕСКО в городские библиотеки должно поступать 250 экз. книг в расчете на 1 тыс. жителей, т.е. 175 тыс. книг на 700 тыс. жителей г. Тольятти. В реальности во все муниципальные библиотеки города за год поступает не более 75 тыс. изданий. Отсюда старение фонда и его уменьшение с каждым годом.

 Научную обработку фондов

ведет сектор каталогов отдела комплектования и обработки литературы.

Систематизация.

  1. В процессе пересистематизации раздела 63 в соответствие со Средними таблицами ББК, вып.1 проведена замена классификационных индексов, внесены изменения в электронный и карточный каталоги:
  2. Определение индексов ББК для организаций и прочих лиц – 10 названий.

Каталоги.

24.04.07 года проведено заседание Совета по управлению системой каталогов и картотек. Принято решение о создании дополнительного («латинского») ряда в АК.
В связи с закупкой новых каталожных шкафов разработан дизайн этикеток и осуществлено перемещение карточек АК и СК в новые ящики.  Произведена замена разделителей.

Алфавитный каталог.

Текущее техническое редактирование: замена разделителей – 50 шт.

Систематический каталог.

  1. Методическое редактирование раздела 63.3(2)6 в связи с пересистематизацией:
  2. Текущее техническое редактирование:

Топографический каталог.

Контрольная сверка топографии с инвентарем с обозначением принадлежности к отделу  или филиалу.

Электронный каталог (ЭК).

В ЭК введено 4918 новых библиографических записей.
Ретроввод - 760 библиографических записей.
Отредактировано:

1000 записей без инвентарных номеров;
900 записей без разбивки по языку;
5000 записей без цены;
500 записей без ББК

Расстановка карточек:

в АК – 4918 шт.      УК -  4918 шт.         СК – 2940 шт.
Всего: 12776 карточек.
Изъятие карточек из всех каталогов на списанную литературу: 8900 шт.

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА.

  1. Подготовлены методические рекомендации для филиалов по пересистематизации литературы из раздела 63.3(2)6.
  2. Разработана технологическая инструкция по организации дополнительного («латинского») ряда в АК.
  3. Оказана методическая помощь по ведению СК филиалам №7 и №15.
  4. Обеспечены материалом для внутреннего оформления СК филиалы:   № 7, № 15; для внутреннего оформления АК  филиал  № 7.
  5. Оказана методическая помощь отделу искусств в детализации раздела 85.12
  6. Проводились консультации для заведующих  подразделений библиотеки по работе с фондом.

Участие в модернизации программы АБИС «Библиотека».

  1. Подготовлены материалы для приведения библиографических записей в соответствие с коммуникативным форматом РУСМАРК (авторитетные записи).
  2. Применяется дополнение библиографических записей аннотациями и оглавлениями в результате сканирования.

Наставничество.

В рамках программы наставничества обучены оформлению заявок филиала на комплектование в электронном виде: Пудикова Т.Н., Рылкина Е.В., Беляева О.В., Вахтурова С., Пахомова М.А., Федулова И.Г., Третьякова В.А., Звягина С., Камагаева Л.А., Березницкая В.П., Бессонова В.И., Габдулина И., Гришунина Г.М., Беляева Г.В.

Повышение квалификации.

  1. Освоен процесс сканирования документов с целью дополнения библиографического описания аннотациями и оглавлениями.
  2. Изучены новые возможности текстового редактора «Word 2003».
  3. Отслеживаются и изучаются все новые материалы по библиотечному делу.

Далее...

Предыдущая страница