10.
ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ.	СОДЕРЖАНИЕ

Основными задачами в сфере управления в 2005 году были:

· Координация действий всех структурных подразделений на выполнение приоритетных задач 2005 года, совершенствование системы мониторинга и отчетности.
· Активизация работы по формированию корпоративной культуры внутри Библиотеки. Развитие инициативы всех членов коллектива.
· Повышение квалификации в сфере управления библиотечным делом.

Управленческая структура Библиотеки Автограда:

1.Директор

3. Зам.директора по библиотечному делу
4. Зам.директора по АХЧ
5. Зам.директора по развитию

9. Отдел использования единых фондов

Используя традиционные методы учета и контроля библиотечной деятельности, руководство Библиотеки Автограда придерживается принципов "развивающейся организации", которой должны быть присущи следующие черты:

1) она приспосабливается к новым целям, как этого требуют быстрые изменения условий окружения;
2) ее члены осуществляют сотрудничество и управляют изменениями, предотвращая их разрушительное воздействие на организацию;
3) это организация, в которой есть благоприятные возможности для роста и самоусовершенствования (самоактуализации) ее членов; для нее характерно свободное общение (открытые коммуникации) и высокое взаимное доверие сотрудников, поэтому противоречия разрешаются конструктивно;
4) это организация, в которой участие каждого уровня в постановке целей и принятии решений является правилом, так что работники ощущают свою вовлеченность в планирование и управление изменениями.

В таких условиях кажущаяся жесткой структура не чувствует давления, но ощущает поддержку; совещания у директора превращаются в мозговые штурмы по отработке новых идей, проверки работы подразделений - в мастер-классы по проведению изменений, работа по сбору статистической информации - в содержательный разговор о дальнейшей работе.

Корпоративные мероприятия 2005 года.
· Отметил свой 30 - летний юбилей Отдел организации и использования единого фонда, а бессменная заведующая Семенчук Анна Фоминична -50-летия профессиональной деятельности.

Мониторинг библиотечных кадров

Образование	2005	2004	2003
высшее библиотечное	40	36	34
средне специальное библиотечное	22	23	22
Стаж работы	2005	2004	2003
До 3 лет	11	18	23
3 - 6 лет	16	15	35
6 - 10 лет	26	25	8
свыше 10 лет	57	55	51
Текучесть кадров	2005	2004	2003
Уволилось	16	16	18
Принято	14	15	13

Возраст	до 30 лет	31- 40 лет	41- 50 лет	51- 60 ле	свыше 60 лет
	23	35	17	30	5

 

Процент текучести библиотечных кадров остается в течение последних лет на одном уровне -14-15 %. Однако в этом году она отличалась качественными характеристиками: увольнялись в основном не специалисты, отработавшие в библиотеке совсем немного времени. Вновь же были приняты почти на 100% библиотечные специалисты с образованием. Благодаря этому улучшилась кадровая ситуация в коллективе по образованию и стажу работы. Меньше стало новичков в библиотечном деле. Более половины коллектива - в возрасте до 40 лет. Однако, тревожен тот факт, что около 30% коллектива составляют сотрудники в возрасте от 50 до 60 лет, и в ближайшие 5 лет пенсионного возраста достигнут 17 человек. Остро может встать проблема обновления управленческих кадров. В этой связи Библиотека много уделяет внимания обучению персонала.

Анализ использования труда и заработной платы.
Среднесписочная численность за 12 месяцев 2005 г. составила 123 человека, что составило 87%
от численности по штатному расписанию. Это объясняется текучестью кадров.
Фонд оплаты труда за 12 месяцев составил 6 175 т.р.
В т.ч.: из бюджетных средств-5 396 т.р.
 Из внебюджетных средств-779 т.р.
Среднемесячная зарплата 4,18 т.р.
В т.ч.: из бюджетных средств-3,66 т.р.
 Из внебюджетных средств-0,53 т.р.

Повышение квалификации в сфере управления библиотечным делом.

· 14 февраля С.Н. Павидис побывала на семинаре "От города индустриального к городу творческому. Создание культурного капитала" при участии консультационного бюро "АРТ", содружества музейных работников, представителей Департамента Культуры Совета Европы

Предыдущая страница