| 5. | |
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ АВТОГРАДА. | СОДЕРЖАНИЕ |
Одна из главных задач 2005 года была тесно связана развитием информатизации Библиотеки Автограда. Сформулирована она была как повышение качества обслуживания читателей на основе новой модели обслуживания с использованием и развитием достижений библиотеки в области информатизации.
Основными направлениями работы здесь стали:
· Техническая модернизация существующей локально-вычислительной сети.
· Модернизация программного обеспечения АБИС Библиотеки Автограда.
· Внедрение всего комплекта автоматизированных технологических процессов в повседневную работу с читателями.
Модернизация технического оборудования.
Вопросы технической модернизации оборудования ЛВС становятся с течением времени все острее. В 2005 году была проведена ревизия парка компьютерного оборудования. 36 ПК производства 1993 года были списаны. Из оставшихся 67 компьютеров - 70 % - 1999 года выпуска с оперативной памятью 32-64 МВ.
| Преобретено вновь | Количество | Подразделение | Источник финансир. |
| ПК Celeron 2400/256MB | 1 шт. | Бухгалтерия - 1 | Бюджет Мэрии г. Тольятти |
| ПК - Ноутбук Acer Aspire 5020Turion 1800/512MB | 1 шт. | Директор - 1 | Ср-ва министерства культуры Правительства Самарской обласи. |
| Модеризировано: | |||
| Процессор Duron 1600/128MB | 2 шт. | Бухгалтерия - 1 | Внебюджетные средства |
| Привод оптических дисков DVD-RW | 2 шт. | ОИ, Ф11 | Внебюджетные средства Библиотеки Автограда |
Все свои программы развития Библиотека Автограда связывает с дальнейшим расширением доступа к Электронному каталогу библиотек-филиалов, поэтому в Программу развития культуры г. Тольятти на 2006 год был разработан и предъявлен проект Библиотеки Автограда "Точки роста", в котором предусмотрено приобретение нового оборудования и подключение новых 5 филиалов в единую сеть.
Модернизация программного обеспечения АБИС Библиотеки Автограда.
Почему возникла необходимость модернизации нашей программы ?
Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) "Библиотека" была разработана и внедрена в 1994 году и свыше 10 лет в нее не вносилось никаких изменений. За этот период накопилось много новаций, связанных с изменениями библиотечных технологий, появились новые ГОСТы в области библиотечного дела, в результате эксплуатации обозначились некоторые недоработки и нерешенные проблемы.
Модернизация программы и переход от MS DOS к WINDOWS, выбор в качестве СУБД Oracle 9 предполагало увеличение производительности системы, расширение ее функциональных возможностей, создание более продвинутого пользовательского интерфейса, возможности интеграции с другими программными продуктами
Что нового мы получили в процессе модернизации?
Созданная ранее многофункциональная модульная система получила в 2005 году свое дальнейшее развитие и наполнение.
В модуле комплектования, отражающем путь издания от заявки филиала до приобретения и распределения изданий появилась возможность оформления заявок на комплектование непосредственно с рабочих мест, действует контроль недополученных экземпляров с возможностью включения их в новую заявку.
Внедрена поэтапная обработка литературы, отражающая статус экземпляра, что в любой момент позволяет видеть путь документа от заказа до передачи отделу, филиалу, выдачи читателю и резервированию.
Предпринята попытка автоматизировать рутинную работу в процессе технической обработки литературы: автоматизирована печать шифров для книг на ярлыках, автоматическое присвоение инвентарных номеров книги. Появился комплексный штрихкод, содержащий также инвентарный номер и сиглу филиала-держателя, что позволило заменить штамп и написание инвентарного на титульном листе. Сокращены трудозатраты и работников ОКИО и структурных подразделений библиотеки по приему-передаче новых поступлений путем формирования и печати листов инвентарных и суммарных книг, которые ведутся теперь в автоматизированном режиме.
В модуле создания библиографических описаний был существенно доработан формат ввода данных в соответствии с новым ГОСТ 7.1-2003."Библиографическая запись. Библиографическое описание", решена проблема реклассификации записей в связи с изменениями в таблицах ББК: в электронном каталоге появились возможность одновременно с изменением индекса в справочнике изменить его одновременно во всех описаниях.
Создана возможность сопровождения описания документа текстовыми файлами - оглавлением, расширенной аннотацией или полным текстом.
В настоящее время в нашем электронном каталоге зарегистрировано свыше 1500 аналитических описаний, содержащих полный электронный текст документа,1741 - аннотации и 595 - оглавления книг и журналов
Одной из важнейших проблем, стоящих перед нами в процессе модернизации программы была задача ретроввода описаний в электронный каталог, поступивших в библиотеку до 1993 года. Для реализации этой цели был разработан новый блок ретроввода сокращенного описания. Создание этого модуля помимо пополнения электронного каталога дало нам возможность практически перейти к обслуживанию читателей в автоматизированном режиме в любом из подразделений, независимо от полноты отражения фонда в ЭБД.
В новой версии в модуле обслуживания читателей введена технология "плавающей" даты обновления данных регистрационной карточки читателя, что позволило нам уйти от очередей на перерегистрацию в начале года и сделать этот процесс распределенным в течение года.
В блоке обслуживания читателей создан новый модуль - автоматизированный контроль за несанкционированным выносом книг, позволяющий на выходе из библиотеки, путем считывания штрихкода с читательском билета, сразу показать на мониторе все, что было выдано за текущий день читателю во всех отделах, и что числится у него на руках (замена традиционного листка контроля).
В программе появился блок сервисных услуг, включающий в себя не только резервирование литературы, но и информирование по интересам, платные услуги, персональные сообщения читателю.
Существенно расширены функциональные возможности блока читательского доступа: наряду с поиском в электронном каталоге у читателя появилась возможность увидеть аннотацию, оглавление книги или журнала, текст статьи, сделать заказ на книгу, увидеть какие есть для него сообщения (информация о готовом заказе, приглашение на мероприятие и пр.), читатель может распечатать требование, список литературы, просмотреть записи своего читательского формуляра.
В новой версии читатель может реально повлиять и на комплектование фонда: каждый отрицательный поиск книги в читательском модуле фиксируется в БД и комплектатор может видеть все неудовлетворенные запросы и принимать решение по включению их в план (замена традиционной картотеки отказов).
Принципиально новый модуль "Массовые мероприятия" дает возможность создавать базу данных практически всех планируемых мероприятий в подразделениях библиотеки, контролировать и анализировать их в различных аспектах: по формам, тематике, выполнению, эффективности и пр. как по филиалу, так и по библиотеке в целом. Возможность сопровождения записи мероприятия текстовыми файлами дает наглядное представление о проведенном мероприятии, позволяет использовать этот материал как методическую разработку.
Модернизация нашей АБИС позволила максимально автоматизировать традиционные библиотечные процессы, избежать дублирующих технологий, унифицировать представление информационных ресурсов в библиотеке, сократить или даже ликвидировать некоторые рутинные традиционные технологии.
Самое главное, что в 2005 году параллельно с разработкой новых модулей сразу шло их внедрение, и на сегодняшний день практически все модули используются в реальной практике работы во всех без исключения отделах центральной библиотеке и филиале №11.
Что мы планируем в будущем?
В перспективе - приведение библиографических записей в соответствие с коммуникативным форматом РУСМАРК, технология сетевого доступа к базам данных по протоколу Z39.50, предоставление ЭК в Интернет, работа в рамках корпоративных информационных ресурсов.