Основные задачи 2005 года:| О2.РПП | |
ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. | СОДЕРЖАНИЕ |
СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.
Основные задачи 2005 года:
1 . Информационные ресурсы библиотеки
Библиографические базы данных
| Тип описания | Введено за 2005 год (количество записей) | Стоит на 01.01.06 (количесвто записей) |
| Книги | 5723 | 57526 |
| Аудио-видео материалы | 36 | 1947 |
| Нотные издания | 38 | 2780 |
| Электронные ресурсы | 13 | 13 |
| Ретроввод в ЭК | 12371 | 17402 |
| Итого ЭК: | 18181 | 79668 |
| Аналитическое описание | 6815 | 73166 |
| Нормативный акт | 650 | 11070 |
| Периодика | 7240 | 29652 |
| проч.ББД | 14705 | 113888 |
| Все ББД | 32886 | 193556 |
За 2005 год электронный каталог библиотеки пополнился 5732 новыми записями полного библиографического описания книг, из них
библиографических записей новых книг - 3804,
библиографических описаний ретроввода 1919
сокращенные описания ретроввода 12371
Общий объем ЭК на 01.01.2006 г – 18181 запись.Процент прироста в электронный каталог библиотеки (ЭК ) за 2005 год составил 48,21 %.
За 2005 год введено 7465 новых записей аналитических описаний.
Заархивировано за 2005 г. 3031 записи в связи со списанием периодических изданий.
Объем ББД аналитики на 1.01.06 г. - 84236 записей ( на 1.01.2005г. –77107 записей).
Процент прироста ББД аналитикиза 2005 год составил 9,24%.
Ключевых слов введено - 34692 (2004 г- 22457)
В 2005 году просмотрено и аналитически обработано 6600 экземпляров периодических изданий.
Полнотекстовые базы данных.
Полнотекстовые БД состоят из СПС «Консультант+» , «Кодекс» и собственных баз. В 2005 году СПС «Консультант+» нашей библиотеки пополнилась новыми СС:«КонсультантБухгалтер:Вопросы.Ответы» и «Консультант Судебная практика».
В связи с вводом «Технологии 3000» в СПС «Консультант+» 6 сотрудников ИБО и 2 сотрудника подразделений библиотеки прошли курс обучения и получили сертификаты пользователей(4 человека) и профессионалов (4 человека)
Собственные ПБД состоят из электронных текстов, интегрированных в ББД библиотеки, где библиографическое описание документа сопровождается текстом, оглавлением (описания книг и журналов), аннотацией и Электронной библиотекой учебных изданий, отсутствующих в фондах библиотеки.
За 2005 год внесено 547 текстов статей в ББД, 72 электронных текста книг в библиотеку электронных учебников.
В настоящее время 1217 документов аналитики в ББД содержат полный текст документа, 286 источников – оглавление,1081 – аннотации, большая часть которых заимствована в Интернет, либо отсканирована.
Справочно-библиографический аппарат библиотеки на традиционных носителях.
Объем СБА на 01.01.2006 - 186496 карточек в т.ч. из них -44,15% составляет СКС, картотека персоналий - 31,6%, краеведческий каталог- 9,23 %.
Отредактировано-13 разделов СБА, изъято 8131 карточек
Проведена полная замена всех ветхих разделителей и карточек(1228 ед.) в СБА
Тиражирование карточек аналитических описаний для СБА филиалов составило 6630 экз.
2. Справочно-библиографическое обслуживание.
В 2006 году в структурных подразделениях библиотеки было выполнено 60101(96% плана) библиографическая справка, в том числе информационно-библиографическим отделом – 9395 (99,9 % плана ), количество консультаций для читателей по работе с СБА – 9949.
Удельный вес платных справок в ИБО- 34,8%.
Продолжающееся снижение количества библиографических справок и консультаций можно объяснить как общим снижением количества читателей по библиотеке в целом, так и расширением доступа в Интернет, возможностью самостоятельной работы читателей в ЭК и ПБД библиотеки.
Качественный анализ справок показывает, что в 2005 году удельный вес тематических справок, выполненных ИБО в сравнении с 2004 годом снизился на 1,82 % и составил 67,94 % от общего количества. В то же время наметилась тенденция роста уточняющих(+1,16%) и фактических справок(+0,25%)
По содержанию в 2005 году процентное соотношение выполненных справок остается на уровне 2004 года и распределяется по отраслям следующим образом: общественно-политической тематики – 70,95%, справок по естественным наукам и технике –13,8%,филологические науки, искусство, спорт – 11,0%, краеведение –4,3%.
По составу пользователей и по целям запросов следует отметить тенденцию снижения числа студентов(-2,25%), рост числа учащихся(+1,2%) и организаций(+2%) и снижения запросов, связанных с учебной целью(-1.09%) при увеличении запросов по профессиональной деятельности.(+1%)
По источникам выполнения –32,3 %-электронный каталог, 55.23%- карточный СБА,1,22% - книжный фонд,6,56 – фонд выполненных справок. Ресурсы Интернет в справочно-библиографическом обслуживании использовались193 раза, Консультант+ - 433.
Количество невыполненных справок - 0,24%(24 справки).
Среднее время, затраченное на справку - 6,55 минут
Средняя обеспеченность источниками - 4,1
3. Информационное обслуживание
В отчетном году количество абонентов информационного обслуживания в целом по библиотеке составило 57, в том числе 48 абонента индивидуального информирования в структурных подразделениях библиотеки и 13 коллективных абонентов, обслуживаемых ИБО по системе ИРИ. Число источников, представленных абонентам ИРИ за 2005 г.- 5112 (2004 г. – 2370)
В информационном обслуживании использовались все электронные ресурсы библиотеки: ЭК, ББД, полнотекстовые базы данных, Интернет, электронная почта.
В 2005 году подготовлено 12 выпусков бюллетеня «Новые книги» (с июля бюллетень размещается также и на сайте библиотеки), ежемесячно издавались тематические информационные списки «ВАЗ. Автоград», «Новые нормативные акты», «Руководителю и организатору производства», «Управление персоналом» , «Новая медицинская литература, поступившая в библиотеку», «По страницам периодики».
Всего за 2005 год подготовлено 74 выпуска. Количество представленных источников в них – 4560.
Информационно-правовым центром в структуре ИБО в 2005 г. выполнено 1256 библиографических справки, подготовлено 12 списков и 4 дайджеста.
Основными пользователями ЦПИ стали студенты тольяттинских ВУЗов – 911 человек. Услугами Центра пользуются профессиональные юристы и экономисты, а также пенсионеры. Все они включаются в категорию “прочие” и составляют – 279 человек. Для филиалов библиотеки ЦПИ выполнено 36 справок. Для подразделений ВАЗа - 9 справок.
В дайджест «Вы и Ваши права» были добавлены материалы по вопросам трудового и жилищного права :
1. “Отдохни и получи…” – новые правила расчета заработной платы в праздничные дни.
2. “Как жить по новому ЖК ?” – новеллы Жилищного Кодекса РФ.
3. “Я не оформил перепланировку. И что мне будет?” – правила оформления и регистрации перепланировки квартир
4. “Сантехника вызывали? Как домом управлять?” – как выбрать способ управления домом.
В 2005 году совместно с ООО «ИнфоЛада» была проведена акция по распространению среди студентов CD «Правовые документы в системе Консультант Плюс» в результате наши читатели получили 200 CD.